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各位坐穩了!微軟再推 Microsoft 365 Copilot ,煩雜文書工作交給 AI 幫處理,未來比的不是勞力而是創新想像力

AI 巨浪一波波迎面襲來,我們 ChatGPT、Bing、Bard 都還沒搞懂,微軟又震撼推出 Microsoft 365 Copilot ,只要動動嘴吧告訴 Copilot,包含討人厭的圖表、報告、Excel 指令等 AI 小秘書都能幫你代勞!微軟企業副總裁 Jared Spataro 談到:「Copilot 將大型語言模型的功能與你的資料和應用程式相結合,將你所說的話轉化為世上最強大的生產力工具。」。

這世界變化真的太快, AI 的發展都將大大改變我們的生活及工作模式,各位坐穩了嗎?這趟高速的科技旅程,帶你看看最新 Copilot 能做到哪些事!

 

Microsoft 365 Copilot 是怎麼來的?

在 2021 年 6 月,GitHub 推出了一項服務叫做 GitHub Copilot。而 GitHub 其實是工程師們存放程式碼的平台,累積超過 6000 萬名註冊會員,上面有非常大量的程式碼。如果把寫程式比喻成玩遊戲,那麼 GitHub 就像是儲存遊戲進度的地方,甚至大家還能夠互相參考彼此的內容。

GitHub Copilot 就是運用這些資料,與 OpenAI 一起開發出專屬工程師使用的個人工具,工程師只要寫出程式碼的開頭,系統就會搜尋網站的資料庫,自動補完後面的內容。這樣一來連搜尋的時間都省了,讓工程師更能專注在開發、思考、解決問題,根據官方數據也證明,有 88% 的人表示工作效率更高了,77% 的人則表示減少了搜尋程式碼的時間。

而 Microsoft 365 Copilot 便是受此服務啟發,讓白領上班族跟工程師一樣,也獲得一個向副駕駛一樣的得力助手,幫忙處理繁雜的瑣事,把專注力放在重點任務上。(雖然效率提升,但老闆並不會因此輕易放我下班啊)

 

Microsoft 365 Copilot 可以做哪些事情?

根據微軟公司發佈的資料,Microsoft 365 Copilot 具有這些功能:

●  Word Copilot:可以根據 Onenote 中的筆記或是過去的檔案,生成 Word 文件草稿,並可調整語氣,能夠大幅減少撰寫草稿的時間。

● Excel Copilot:可分析數據,生成視覺化的圖表,進行數據預測,對於要管理業績的人來說是很好用的工具。

●  Power Point Copilot:根據 Word 檔自動生成 Power Point 簡報,可以調整色彩與編排,並精簡字數,對美感差的人來說超級方便!

● Meeting Copilot:自動紀錄會議的內容,並於結束後寄送會議紀錄,就算來不及參加會議,也可透過聊天介面詢問 Copilot 會議的過程掌握會議結果。

● Outlook Copilot :可以將重要的信件分出來,自動起草信件內容,並且讀取 Excel 的資料插入圖表,要跟客戶討(吵)論(架)就更加簡單了。

● Business Chat 可以根據過去的信件、聊天紀錄、行事曆、會議記錄、簡報檔、文件等資料中整理出重點,等於聘雇了一位線上小幫手。

微軟這次的動作非常全面,除了 Microsoft 365 Copilot ,先後還推出了不同工具,像是可以生成圖片的 Microsoft Designer,還有協作平台 Microsoft Loop,可以讓團隊成員同時一起工作。

 

跟他拚了! Google Workspace 也有 AI 加持

某方面來說,Copilot 的命名還真是巧妙,暗示了它只是提供建議,最終責任還是需要操作者負擔,比 Google 微軟在這點聰明許多,想想當初硬著頭皮推出聊天機器人 Bard ,卻因發表會上答錯問題讓 1,000 億美元股價瞬間蒸發,這告訴我們比起開發產品功能,管理消費者的期待可能比較重要。雖然吞此敗仗,但 Google 並沒有因此停下腳步,大聲向世界宣布,將 AI 生成式工具導入 Workspace。

● G-mail 和 Google 文件:只要輸入輸入想寫的主題,AI 就會自動幫忙生成符合主題的草稿,同時能協助你調整內容的語氣和呈現的風格,幫助靈感枯竭的人踏出那第一步。

●  Google 簡報:根據 Google 文件內容生成簡報,並可自動產生當對應的圖片。

● Google Meet:可自動進行會議記錄,365 Copilot 功能比較略勝一疇。

● Google 試算表:可自動產生公式,協助內容分類,有助於你進行資料的分析,終於有一個 365 Copilot 沒有的功能了!不過他無法繪製圖表。

其實比較下來,Copilot 和 Workspace AI 生成功能這兩項服務基本上大同小異,但觀察到使用族群不盡相同。Microsoft 365 擁有比較多進階功能,適合商務使用者 a.k.a. 願意買軟體給員工使用的公司,而免費仔們更加適合 Google Workspace。但不論你是屬於哪一類型的用戶,未來都有辦法享受便利的 AI 服務,提升自己的生產力!

 

未來生活 AI 無所不在


(圖片來源)

日前 OpenAI 宣布推出了 ChatGPT 的外掛系統,能夠讓聊天機器人讀取來自網路的即時資料,這讓  ChatGPT 能做出更方便的服務,像是餐廳訂位、推薦食譜、以及計算熱量等,除了辦公室工作,未來還有許多商業服務也會串接 AI 功能。

根據 OpenAI 的研究估算,美國至少有 80% 的勞動人口將會受到影響,尤其是辦公室族群,例如文案寫作、公關公司、會計師、工程師等職務。反而其他基層工作影響不大。(看來我要是因為AI 失業了,就來去賣雞排好了)

OpenAI 的執行長 Sam Altman 認為,雖然 AI 會消滅許多職位,但也會從中創造更新的工作機會。 GPT 模型足以充當每個使用者的副駕駛,可以幫助大眾編寫程式或解決生活的問題。

所以樂觀地想,未來我們可以將精力投入在更有價值的工作,只要有想法,技術將不會是藉口。未來,比的不是誰比較努力,而是誰更有創新的想像力!

Brett Lin

網路話題觀察家,常常看人吵架看到忘記吃飯

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