從小到大只要有文書處理需求，就離不開微軟的 Office 系列軟體，相信出社會後它更是大家不可或缺的生財工具。不過阿珊自己最大的困擾，是每次都會花很多時間在找圖找素材，好不容易蒐集到完整資料，又會在排版上糾結很久，因而常常壓底線才交得出報告。

微軟近年將訂閱制的 Office 365 正式更名為 Microsoft 365，並為其增添了豐富的 AI、資料庫、安全性等附屬功能。阿珊新上任編輯，才注意到原來 Word、Excel、PowerPoint 進步了這麼多！像是新的內建「聽寫」功能，PowerPoint 提供的免費素材及「設計構想」，對像阿珊一樣趕進度時手指不靈光、美感撞牆、排版靈感枯竭的人來說，真的是一大福音啊！下面就一起來看看如何善用 Microsoft 365 中，你沒注意到，但其實超好用的新功能來提升工作效率吧。

內建「聽寫」功能 辨識犀利超實用

雖然過去 Windows 就有語音輸入功能，但由於辨識度並不高，所以並不算官方的主推特點。來到 Microsoft 365，Word 新增了內建的「聽寫」功能，有了 AI 運算加持，無論辨識速度和正確率都提升許多，實用度大大提升！而且該功能可是在單機版 Office 2021 中所沒有的喔。

阿珊本身講話蠻快的，在輕鬆說話的語調測試下，Word 聽寫的速度幾乎可以達到同步的效率，唸完一篇大約 500 字的文章，歷時 2.5 分鐘，錯字約 50 來個（標點符號也要記得唸喔，例如「逗號」、「驚嘆號」），對打字不快的我來說，真的增添了不少效率。另外也發現，距離電腦大約 1 公尺左右的距離說話，電腦也能輕鬆辨識。Word 目前支援 40 種語言，相信用在會議記錄或逐字稿聽打上能夠省下很多時間。

不知道有沒人和阿珊一樣，能用唸的就不想動手打，因為用講的就是快啦！這項聽寫功能不僅 Word，包含 PowerPoint 、Outlook、 OneNote 也能夠使用唷。

PowerPoint 美感比你好！輕鬆成為簡報設計大師

每次簡報排版都想破頭的朋友，Microsoft 365 針對 PowerPoint 增加的「設計構想」功能，就是來拯救各位的！像是阿珊在標題輸入「飛機」，接著只要按下設計構想按鈕，就會出現符合主題的各種圖片，可以不用再額外找圖好方便。

如果有照片或列點文字不知道怎麼排版也別擔心，設計構想也會透過偵測，自動產出各種版型供你挑選，快速又兼具美觀。

另外內建的「素材庫」提供了影像、圖示、影片等 7 大類上千個版權無虞的素材，就能夠避免製作專案、簡報或論文時，圖片找半天卻因擔心法律責任而無法使用的問題。

善用新功能 突破工作瓶頸

Microsoft 365 這些低調但超實用的新功能，像阿珊這樣的文書處理系統的重度使用者，藉此提升打字效率，解決設計排版等問題，就能把更多心力和時間花在提升內容品質，相信會獲得更多成就感。

以個人版的訂閱方案來說，一個帳號可以用在 5 台裝置上，除了上述功能，也享有 1TB 的 OneDrive 儲存空間，換算下來每月約只需負擔 182 元，以生財工具來說，算是很經濟實惠了呢！

哪裡買？

Microsoft 微軟 / 三創生活 2F / (02)2351-5887